Cho dù bạn đang xử lý hóa đơn, hồ sơ khách hàng hay dữ liệu tài chính, các giải pháp hỗ trợ AI có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn và tiết kiệm thời gian quý báu.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá công cụ nhập dữ liệu AI tốt nhất, các tính năng chính của chúng và cách chúng có thể chuyển đổi việc quản lý dữ liệu cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô.
🔹 Tại sao nên sử dụng công cụ AI nhập dữ liệu?
Các quy trình nhập dữ liệu truyền thống gặp phải một số thách thức, bao gồm:
❌ Lỗi của con người và sự không nhất quán
❌ Nhập thủ công tốn thời gian
❌ Chi phí hoạt động cao
❌ Rủi ro bảo mật dữ liệu
Công cụ nhập dữ liệu do AI điều khiển giải quyết những vấn đề này bằng cách:
✅ Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại
✅ Nâng cao độ chính xác với máy học
✅ Trích xuất dữ liệu từ hình ảnh, PDF và tài liệu được quét
✅ Tích hợp với CRM, ERP và nền tảng đám mây
Với AI, các doanh nghiệp có thể giảm khối lượng công việc thủ công lên đến 80% và loại bỏ những lỗi nhập dữ liệu tốn kém.
🔹 Công cụ AI nhập dữ liệu tốt nhất
Dưới đây là giải pháp nhập dữ liệu hàng đầu hỗ trợ AI đang chuyển đổi cách các doanh nghiệp xử lý dữ liệu:
1️⃣ Docsumo – AI để trích xuất dữ liệu tài liệu 📄
Tốt nhất cho: Tự động hóa xử lý hóa đơn và biên lai
Docsumo sử dụng OCR (Nhận dạng ký tự quang học) và máy học để trích xuất dữ liệu từ hóa đơn, sao kê ngân hàng và hợp đồng—loại bỏ lỗi nhập thủ công.
🔗 Tìm hiểu thêm về Docsumo
2️⃣ Rossum – Xử lý tài liệu thông minh hỗ trợ bởi AI 🤖
Tốt nhất cho: Các doanh nghiệp quản lý dữ liệu khối lượng lớn
Rossum tự động hóa phân loại tài liệu, trích xuất dữ liệu và xác thực, giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa quy trình làm việc với sự can thiệp tối thiểu của con người.
🔗 Khám phá Rossum
3️⃣ Nanonets – AI cho Tài liệu & Biểu mẫu được Quét 📑
Tốt nhất cho: Các doanh nghiệp đang tìm kiếm Tự động hóa AI không cần mã
Nanonets trích xuất dữ liệu từ các tệp PDF được quét, hình ảnh và tài liệu viết tay bằng cách sử dụng học sâu, giúp việc nhập dữ liệu trở nên dễ dàng.
🔗 Khám phá Nanonets
4️⃣ Parseur – AI cho việc trích xuất dữ liệu email và tài liệu 📬
Tốt nhất cho: Tự động thu thập dữ liệu từ email
Người phân tích cú pháp tự động trích xuất dữ liệu có cấu trúc từ email, PDF và hóa đơn và gửi nó tới bảng tính, CRM hoặc cơ sở dữ liệu.
🔗 Kiểm tra Parseur
5️⃣ UiPath – RPA dựa trên AI để tự động hóa nhập dữ liệu 🤖
Tốt nhất cho: Các doanh nghiệp cần tự động hóa quy trình bằng robot (RPA)
UiPath sử dụng AI và bot để tự động hóa quy trình nhập dữ liệu phức tạp, tích hợp liền mạch với các hệ thống kinh doanh hiện có.
🔗 Tìm hiểu về UiPath
🔹 Công cụ AI chuyển đổi nhập dữ liệu như thế nào
🔥 1. OCR hỗ trợ AI để trích xuất dữ liệu chính xác
Các công cụ OCR hỗ trợ AI như Rossum và Docsumo chuyển thành tài liệu và hình ảnh được quét thành văn bản có thể chỉnh sửa, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
🔥 2. Phân loại và tổ chức dữ liệu thông minh
Công cụ AI phân loại và cấu trúc dữ liệu tự động, giảm nhu cầu phân loại thủ công.
🔥 3. Tích hợp liền mạch với các ứng dụng kinh doanh
Các giải pháp hỗ trợ AI đồng bộ với CRM, ERP và lưu trữ đám mây, duy trì sự sắp xếp dữ liệu trên nhiều nền tảng.
🔥 4. Phát hiện và xác thực lỗi
Thuật toán học máy xác định sự không nhất quán, đánh dấu lỗi và tự động sửa lỗi nhập dữ liệu để có độ chính xác cao hơn.
🔥 5. Nhập dữ liệu tự động từ Email và PDF
Công cụ AI trích xuất dữ liệu từ hóa đơn, email và tài liệu được quét và đưa chúng trực tiếp vào bảng tính, phần mềm kế toán và cơ sở dữ liệu.
🔹 Tương lai của AI trong nhập dữ liệu 🚀
🔮 Tích hợp AI + RPA: Nhiều doanh nghiệp sẽ kết hợp AI và tự động hóa quy trình bằng robot (RPA) vì quy trình làm việc hoàn toàn tự động.
📊 Nhập dữ liệu dự đoán: AI sẽ dự đoán và tự động điền thông tin còn thiếu bằng độ chính xác cao hơn.
💡 Các mô hình NLP và AI tiên tiến: Các công cụ AI sẽ hiểu bối cảnh và ý định, cải thiện khả năng xử lý tài liệu.