AI Tools for Executive Assistants: The Best Solutions to Boost Productivity

Инструменты искусственного интеллекта для исполнительных помощников: лучшие решения для повышения производительности

В этом руководстве мы рассмотрим лучшие инструменты на базе ИИ о которых должен знать каждый помощник руководителя.


🔹 Почему инструменты ИИ меняют правила игры для помощников руководителей

Помощники на основе искусственного интеллекта кардинально меняют традиционные административные роли за счет:

Автоматизация планирования – Больше не нужно отправлять электронные письма в поисках лучшего времени для встречи.
Улучшение коммуникации – ИИ может составлять электронные письма, подводить итоги встреч и даже отвечать на запросы.
Оптимизация управления данными – Инструменты на базе искусственного интеллекта помогают организовывать файлы, отслеживать задачи и предоставлять мгновенную информацию.
Повышение производительности – ИИ сводит к минимуму рутинные задачи, позволяя помощникам сосредоточиться на более важных обязанностях.


🔹 Лучшие инструменты ИИ для помощников руководителей

1. Reclaim.ai – интеллектуальное планирование на базе искусственного интеллекта 📅

🔍 Лучше всего подходит для: Автоматическое планирование встреч и блокировка времени

Reclaim.ai помогает помощникам руководителей:
✔ Автоматическое планирование встреч в зависимости от их доступности.
✔ Создание интеллектуальной приоритетности задач для оптимизации рабочего процесса.
✔ Интеграция с Google Calendar для удобного планирования.

🔗 Читать далее


2. Grammarly – помощник-писатель на основе искусственного интеллекта ✍️

🔍 Лучше всего подходит для: Улучшение электронных писем, отчетов и профессиональной коммуникации

Грамматически — это инструмент для письма на базе искусственного интеллекта, который:
✔ Проверяет грамматику, орфографию и тон писем.
✔ Предлагает профессиональную и лаконичную формулировку.
✔ Помогает экспертам составлять понятные и безошибочные отчеты.

🔗 Читать далее


3. Otter.ai – Транскрипции встреч с использованием искусственного интеллекта 🎙️

🔍 Лучше всего подходит для: Транскрибация и подведение итогов встреч в режиме реального времени

Otter.ai оказывает помощь помощникам руководителей путем:
Автоматическая расшифровка встреч для справки.
✔ Генерация Резюме на основе искусственного интеллекта для экономии времени.
✔ Интеграция с Zoom, Google Meet и Microsoft Teams.

🔗 Читать далее


4. Движение – Менеджер задач и проектов ИИ 🏆

🔍 Лучше всего подходит для: Расстановка приоритетов задач и эффективное управление проектами

Движение ИИ позволяет EA:
✔ Автоматизировать планирование задач в зависимости от срочности.
✔ Использовать Управление временем с помощью искусственного интеллекта чтобы избежать конфликтов в расписании.
✔ Синхронизация с календарями и инструментами управления проектами.

🔗 Читать далее


5. Fireflies.ai – ведение заметок и голосовой помощник на базе искусственного интеллекта 🎤

🔍 Лучше всего подходит для: Запись и обобщение голосовых разговоров

Светлячки.ai повышает эффективность EA за счет:
✔ Запись и анализ встреч с Аналитика на основе искусственного интеллекта.
✔ Генерация умные резюме встреч.
✔ Синхронизация с инструментами управления проектами и CRM.

🔗 Читать далее


6. Сверхчеловек – управление электронной почтой на базе искусственного интеллекта 📧

🔍 Лучше всего подходит для: Ускорение процессов обработки электронной почты и расстановки приоритетов

Сверхчеловеческий ИИ оптимизирует управление электронной почтой за счет:
✔ Приоритезация важные письма для быстрого реагирования.
✔ Предоставление Ответы на электронные письма, созданные с помощью искусственного интеллекта.
✔ Ускорение управления почтовым ящиком с помощью интеллектуальных фильтров.

🔗 Читать далее


🔹 Как выбрать правильные инструменты ИИ для роли помощника руководителя

При выборе Инструменты ИИ для помощников руководителей, учитывать:

Интеграция с существующими инструментами – Обеспечьте бесперебойную связь с календарями, электронной почтой и платформами управления проектами.
Простота использования – Инструмент должен быть интуитивно понятным и требовать минимального обучения.
Настройка – Инструменты ИИ, адаптирующиеся к вашему рабочему процессу, обеспечивают наилучшие результаты.
Безопасность и соответствие – Конфиденциальность данных имеет решающее значение при работе с конфиденциальной управленческой информацией.

📢 Найдите новейшие инструменты ИИ в магазине AI Assistant 💬✨

Вернуться в блог