I denne guiden utforsker vi topp AI-drevne verktøy som enhver ledende assistent bør vite om.
🔹 Hvorfor AI-verktøy er en Game-changer for Executive Assistants
AI-drevne assistenter revolusjonerer tradisjonelle administratorroller ved å:
✔ Automatisering av planlegging – Ikke flere e-poster frem og tilbake for å finne den beste møtetiden.
✔ Forbedrer kommunikasjonen – AI kan skrive utkast til e-poster, oppsummere møter og til og med svare på spørsmål.
✔ Effektivisering av datahåndtering – AI-drevne verktøy hjelper deg med å organisere filer, spore oppgaver og gi umiddelbar innsikt.
✔ Øker produktiviteten – AI minimerer hverdagslige oppgaver, slik at EAer kan fokusere på ansvar av høy verdi.
🔹 Topp AI-verktøy for Executive Assistants
1. Reclaim.ai – AI-drevet smart planlegging 📅
🔍 Best for: Automatisert møteplanlegging og tidsblokkering
Reclaim.ai hjelper eksekutivassistenter ved å:
✔ Automatisk planlegging av møter basert på tilgjengelighet.
✔ Opprette smart oppgaveprioritering for å optimalisere arbeidsflyten.
✔ Integrering med Google Kalender for sømløs planlegging.
🔗 Les mer
2. Grammatikk – AI-skriveassistent ✍️
🔍 Best for: Polering av e-poster, rapporter og profesjonell kommunikasjon
Grammatisk er et AI-drevet skriveverktøy som:
✔ Sjekker for grammatikk, stavemåte og tone i e-poster.
✔ Foreslår profesjonell og kortfattet formulering.
✔ Hjelper EAer å lage klare og feilfrie rapporter.
🔗 Les mer
3. Otter.ai – AI-drevne møtetranskripsjoner 🎙️
🔍 Best for: Transkribering og oppsummering av møter i sanntid
Otter.ai bistår eksekutivassistenter med:
✔ Automatisk transkribering av møter for referanse.
✔ Genererer AI-drevne sammendrag for å spare tid.
✔ Integrering med Zoom, Google Meet og Microsoft Teams.
🔗 Les mer
4. Motion – AI Task & Project Manager 🏆
🔍 Best for: Prioritering av oppgaver og effektiv styring av prosjekter
Motion AI lar EAer:
✔ Automatiser oppgaveplanlegging basert på at det haster.
✔ Bruk AI-drevet tidsstyring for å unngå planleggingskonflikter.
✔ Synkroniser med kalendere og prosjektstyringsverktøy.
🔗 Les mer
5. Fireflies.ai – AI-drevet notat- og stemmeassistent 🎤
🔍 Best for: Ta opp og oppsummere talesamtaler
Fireflies.ai forbedrer EA-effektiviteten ved å:
✔ Registrere og analysere møter med AI-drevet innsikt.
✔ Genererer smarte møteoppsummeringer.
✔ Synkronisering med prosjektledelse og CRM-verktøy.
🔗 Les mer
6. Superhuman – AI-drevet e-postbehandling 📧
🔍 Best for: Fremskynde arbeidsflyter og prioritering av e-post
Overmenneskelig AI optimaliserer e-postbehandling ved å:
✔ Prioritering viktige e-poster for rask respons.
✔ Gir AI-genererte e-postsvar.
✔ Få fart på innboksadministrasjonen med smarte filtre.
🔗 Les mer
🔹 Hvordan velge de riktige AI-verktøyene for rollen din som Executive Assistant
Ved valg AI-verktøy for eksekutivassistenter, tenk på:
✔ Integrasjon med eksisterende verktøy – Sørg for sømløs tilkobling med kalendere, e-post og prosjektstyringsplattformer.
✔ Brukervennlighet – Verktøyet skal være intuitivt og kreve minimalt med opplæring.
✔ Tilpasning – AI-verktøy som tilpasser seg arbeidsflyten din gir de beste resultatene.
✔ Sikkerhet og samsvar – Personvern er avgjørende ved håndtering av sensitive lederopplysninger.